新潟県の公文書データ10万件が消失(2023年5月7日情報)

公務員総研の行政・社会ニュース紹介、今回は「新潟県の公文書データ10万件が消失」についてです。


新潟県の公文書データ10万件が消失

2023年4月24日、新潟県は4月21日、サーバに保存していた公文書データ10万件が消失したと発表、保守業者がテストなしで新機能追加し不具合が発生したというニュースがありました。

新潟県とは?

新潟県は、本州の日本海沿岸のほぼ中央部に位置し、東側には朝日山地、飯豊山地、越後山脈が連なり、西側には妙高山などの山々がそびえて
います。また、信濃川や阿賀野川など数多くの河川が日本海に注いでいて、川の下流には越後平野、高田平野など広大で肥沃な平坦地が広がり、全国有数の食料供給基地を形成しています。

参考)新潟県のサイト:https://www.pref.niigata.lg.jp/

公文書とは?

公文書等とは、(1)行政文書、(2)法人文書、(3)特定歴史公文書等をいいます(公文書管理法第2条第8項)。

(1)行政文書、(2)法人文書、(3)特定歴史公文書等について、総務省のサイトの掲載内容をご紹介します。

◆ 行政文書
行政機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書であって、当該行政機関の職員が組織的に用いるものとして、当該行政機関が保有しているもの(公文書管理法第2条第4項)
◆ 法人文書
独立行政法人等の役員又は職員が職務上作成し、又は取得した文書であって、当該独立行政法人等の役員又は職員が組織的に用いるものとして、当該独立行政法人等が保有しているもの(公文書管理法第2条第5項)
◆ 特定歴史公文書等
歴史資料として重要な公文書その他の文書のうち、公文書管理法第8条第1項の規定等により国立公文書館等に移管されたもの(公文書管理法第2条第7項)

出典)総務省のサイト:ttps://www.soumu.go.jp/menu_sinsei/koubunsho/index.html

新潟県の公文書(電子データ)の消失事故

新潟県の業務で使用している公文書管理システムに登録した文書の添付ファイルが消失する事故が発生しました。

原因は、システム保守業者の人為的ミスであり、外部からの攻撃等によるものではなく、また、消失したファイルの外部への流出はないとのことです。

》参考URL:新潟県のサイト(https://www.pref.niigata.lg.jp/sec/bunsho/0577006.html)

みんなの反応・SNSの反応

新潟県の公文書データ10万件が消失についてのTwitterでの反応をいくつかご紹介します。驚きの声が多く、またデジタルが苦手な日本らしいなどといった声もありました。

 


 

 

本記事は、2023年5月20日時点調査または公開された情報です。
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