幼稚園でよくある保護者からのクレームと対応方法

2023年10月27日

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幼稚園ではどのようなクレームが多いの？

幼稚園に入れられるクレームには、基本的には我が子に関するクレームが多いです。

具体的にどのようなクレームが多いかについて紹介していきます。

よくあるクレームその１：子ども同士のトラブル

どの保護者もよく気にするのが、友達関係に関することです。

「家に帰ってから元気がなく、話を聞いたら～くんに〇〇〇と言われて我が子が落ち込んでいます」

「我が子がお友達にダメって言われて仲間にいれてもらえなかったみたいです」

といったような内容のことを保護者から言われたことがある人は多いのではないでしょうか。

よくあるクレームその２：子どもの怪我

子どもの怪我に関しては、担任も怪我に気づいていれば、確実に手当をして降園後すぐに保護者に伝えるようにしていると思います。

ただ、中には自由遊びの時間に園庭で遊んでいて膝をすりむいていたということもある場合、痛みに強い子だと泣かなかったり、保育者に言わずにそのままにしている子どももいたりします。

「ちょっとした怪我なんて大丈夫です～！」という保護者もいれば「え！？どうしたの！この傷！いつしたの！？誰かに押されたの！？」といった反応をする保護者もいます。

よくあるクレームその３：参観時の我が子のポジションや役

運動会や発表会は、子どもの日常の保育の中で頑張っていたことの成果を保護者に見てもらう貴重な機会です。

ただ、保護者は我が子に期待するあまり、「主役をしてほしい！」「目立ってほしい！」「うちの子ならできる！」という感情から、発表会では子どもの役に、音楽会では子どもの担当する楽器に対して「うちの子、本当は〇〇〇をやりたかったみたいなんですけど！」といったクレームを入れてくる保護者もいます。

クレームに対する対応方法の基本

ここでは全てのクレームに対して、共通している基本の対応方法について紹介していきたいと思います。

保護者の言いたいことをまずは全て受け止める

クレームを入れてくるということは、保護者の中に『不満』『悲しみ』『怒り』といった感情があることは間違いないです。

保護者の言い分を聞いていると、保護者の思い込みや勘違いから「明らかにおかしい」と感じることもあると思います。

しかし、そこでは保育者側から言いたいことは抑えておき、まずは思いを全て聞き出します。

まずは保育者に聞いてもらうことで、保護者側も少し気持ちが落ち着いてきます。

事実確認の上、良くなかったことは素直に謝罪する

保護者に対して、不安な気持ちにさせてしまったことに対しては謝罪をしましょう。

そして、クレーム内容に関しては、きちんと事実確認をしたうえで、本当に園側に落ち度があった場合に関しては丁寧に謝罪をすることが大切です。

今後の対応策について伝える

生じてしまったクレームに対する事実について、園側に落ち度があった場合は、「今後はどうしていくか」について、解決策を保護者に伝えます。

「園は聞いてくれたけど、その後何もしてくれない・変わらない…」となると、再び保護者の園に対する不信感に繋がります。

また、現代はSNSなどもありますので、園の対応が悪いと保護者同士、または地域にすぐに悪い噂が広まってしまいます。

理不尽なクレームに対しては否定せずに園側の意図も伝える

保護者からのクレームの中には、園側に落ち度が全くなく、明らかに保護者の一方的な要望というものもあります。

保護者の思いを受け止めたうえで、園としての方針や子どもの育ちの観点から専門的な意図があることも含めて、言葉を選びながら伝えていくことが必要なこともあります。

担任だけでなく園長教頭クラスの教諭と一緒に対応する

クレーム内容は園長に報告するのは必須ですが、内容によっては、園長と一緒に対応し、保護者に謝罪するようにしましょう。

保護者によっては、「園長先生も聞いてくれた、私の思いが園にきちんと届いた」ということで満足する保護者もいます。

園として気づかせてもらって「ありがとう」の気持ちを伝える

日々保育をしていると、運営側からでは気づかないこともあります。

子ども達のために、良い保育を実施していくためには、園に対する保護者の理解と協力が必要です。

保護者に対して、「お伝えいただき、ありがとうございました」「今後も何か気づいたことがあれば教えてくださいね」といった言葉を一言添えるだけで、保護者は『この園はより良い園づくりを目指してくれているんだな』と捉えてくれます。

クレーム対応後は、園の職員間でクレーム内容を共有し、今後はクレーム内容と同じことが再び起こらないようにすることが大切です。

クレームを受けないようにするためには？

様々な保護者がいる中で、できるだけクレームを減らすために日々どのようなことを心がけると良いのでしょうか。

ここでは３つのポイントにしぼって紹介します。

幼稚園・保育者と保護者の信頼関係づくり

クレームを受けないようにするためには、保護者と保育者の間で日々コミュニケーションをとり、信頼関係を築いていくことが必須です。

色々なタイプの保護者がいる中で、できるだけ保護者達が不満をためないようにするためにも、日頃から保育者は保護者の思いに耳を傾ける姿勢を持てると良いでしょう。

また、子ども達の様子や情報をできるだけこまめに伝えたり、幼稚園としても配布物やホームページを通して園の方針や考え方、子ども達のためにしていること等を伝え、オープンな幼稚園にしていくことで、園に対して信頼感を持ってもらうことが大切です。

言葉の選び方

保育者は日頃から丁寧な言葉づかいを心がけ、保護者の思いを尊重した話し方をしましょう。

具体的には、何事にも保育者の決めつけにならないような話し方をすることがポイントです。

「～しなければならない」「～するべきですね」といったような断定的な言い方だと、きつい感じがしますが、「もしかしたら～してみると良いかもしれないですね」「～してみるのもオススメです」といったような話し方の方が、やわらかい感じがしますよね。

また、子どもの発達に関して話をするときも「発達の送れ」「問題」というワードは禁句です。

発達に関した話をする時には、特に言い回しに気を付け言葉を選ぶようにしましょう。

園の活動のねらいを理解してもらう

特に発表会や音楽会等の保護者が子どもの姿を参観する時には、活動のねらいを理解しておいてもらうことでクレームを防ぐことができることもあります。

例えば、年長児が発表会で役を決める際には、「子ども達が色々な役を経験したうえで、自分がやりたい役を選んで決めました」「子ども達同士で相談したり、譲ったり譲られたりする嬉しさを経験することができました」等、【何の役になったか】が大切なのではなく、【役を決める過程の中で子ども達がどのような育ちをしたのか】について伝えておくことで、保護者の理解を得ることができます。